Officer Operations (Bali)

Bergabunglah dengan tim kami di VFS Services Indonesia di Bali untuk menjadi bagian dari tim yang berdedikasi dalam memfasilitasi proses permohonan visa dan mengelola operasi front-office serta back-office di Pusat Aplikasi Visa (VAC) kami. Di sini, Anda akan terlibat langsung dalam setiap tahap proses visa, mulai dari pendaftaran hingga pengiriman dokumen, dan memastikan bahwa setiap permohonan ditangani dengan profesionalisme dan efisiensi. Dengan latar belakang kami yang kaya dalam layanan visa, kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dan penuh tantangan di kota yang indah ini.

Sebagai Officer Operations di Bali, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai aspek operasional VAC, termasuk koordinasi dengan berbagai departemen internal dan eksternal, serta memastikan semua proses berjalan lancar. Anda akan menggunakan sistem manajemen dokumen dan perangkat lunak pelacakan untuk memastikan keakuratan dan kelancaran operasional. Dengan pengalaman yang solid dalam administrasi dan dukungan operasional, Anda akan menjadi jembatan antara berbagai pihak, memastikan bahwa setiap permohonan visa diproses dengan cepat dan akurat.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan memantau seluruh proses operasional VAC, termasuk pendaftaran, verifikasi dokumen, dan pengiriman.
• Koordinasi dengan berbagai departemen internal dan eksternal untuk memastikan kelancaran operasional.
• Menggunakan sistem manajemen dokumen dan perangkat lunak pelacakan untuk memastikan keakuratan dan kelancaran operasional.
• Memastikan semua proses berjalan sesuai dengan prosedur dan regulasi yang berlaku.
• Melaporkan dan menganalisis data operasional untuk meningkatkan efisiensi dan kualitas layanan.
• Memberikan dukungan kepada tim front-office dan back-office dalam memenuhi target operasional.
• Mengelola inventaris dan memastikan ketersediaan peralatan dan bahan yang diperlukan untuk operasional VAC.
• Memberikan pelatihan dan dukungan kepada staf baru untuk memastikan kelancaran operasional.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal D3 atau S1 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun dalam administrasi dan dukungan operasional di lingkungan perbankan, pemerintahan, atau organisasi serupa.
• Pengalaman dalam menggunakan sistem manajemen dokumen dan perangkat lunak pelacakan seperti Microsoft Office, SAP, atau sistem manajemen VAC.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berbahasa Inggris dan/atau bahasa setempat.
• Kemampuan analitis dan kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan penuh tekanan.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
• Memiliki sertifikasi dalam manajemen operasional atau sertifikasi terkait lainnya adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait